In bìa kẹp hồ sơ, bìa sơ mi (Folder, kẹp file)

Bìa hồ sơ, Folder được dùng rất nhiều trong giới văn phòng và là vật không thể thiếu để sắp xếp hồ sơ, giấy tờ ngăn nắp tăng hiệu quả công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về kích thước, thông tin để thiết kế và in bìa hồ sơ đẹp, phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp của mình. 

In bìa hồ sơ là một trong các danh mục in ấn cần thiết được các doanh nghiệp quan tâm và đầu tư. Không chỉ giúp các doanh nghiệp gửi được các tài liệu, giấy tờ cần thiết tới khách hàng, đối tác mà với mẫu in bìa đựng hồ sơ chất lượng sẽ giúp thể hiện tính chuyên nghiệp cũng như giúp khách hàng nhận biết được thương hiệu của bạn dễ dàng hơn. Bìa đựng hồ sơ giúp khách hàng nhận biết đó là tập tài liệu của doanh nghiệp và giúp các tài liệu trong đó sắp xếp có tổ chức, tránh bị thất lạc hay bị nhàu nát khi đến tay khách hàng. 

- Bìa kẹp tài liệu cơ bản: loại bìa kẹp tài liệu đơn giản nhất là bìa kẹp đựng vừa giấy A4, với 1 tai gấp có đường cấn bế card visit. Đây là loại bìa hồ sơ được in ấn phổ biến, in offset số lượng lớn. 

- Bìa hồ sơ có 2 tai gấp: một số công ty có nhiều tài liệu cần chuẩn bị cho mỗi cuộc họp. Họ sẽ chọn làm bìa đựng tài liệu 2 tai gấp, chi phí đắt hơn 1 tí nhưng lại có lợi ích hơn rất nhiều. 

Với dạng bìa hồ sơ gấp 3 bạn sẽ có thể lưu nhiều thông tin hơn. Nói cách khác, dạng bìa hồ sơ gấp 3 này có thể coi như một cuốn catalogue hoặc profile công ty thu gọn. Những thông tin cơ bản về công ty, sản phẩm chủ lực của công ty có thể được giới thiệu trong folder. Mọi người nhận được folder đều sẽ có thông tin về công ty của bạn. 

In bìa hồ sơ, folder được xem là một giải pháp vô cùng hoàn hảo trong chiến dịch quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp, công ty của mình. Tại mỗi cuộc đàm phán, ký kết hợp đồng cho công ty hay trong việc gửi từng tài liệu đến khách hàng hay đối tác, họ sẽ thường chú ý đến từng biểu hiện nhỏ trong cách thức làm việc của công ty để đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn. Vì thế một chiếc bìa kẹp hồ sơ với thiết kế đẹp mắt và tinh tế sẽ góp phần thể hiện uy tín, chất lượng và làm tăng quy mô cũng như sự quan trọng cho các công ty, doanh nghiệp.

Sau khi lựa chọn kiểu dáng, kích thước thì cần chọn nội dung quan trọng khi in folder để phù hợp với mục đích quảng bá sản phẩm cũng như ấn tượng về thương hiệu. Xét về cơ bản, folder cần đảm bảo những nội dung thiết yếu như: 

- Tên của công ty, logo và thông tin địa chỉ công ty thể hiện rõ ràng. 

- Giới thiệu về công ty, sản phẩm, dịch vụ ngắn gọn và xúc tích. 

- Tên, logo và hình ảnh các chi nhánh của công ty hay đối tác.